Polityka prywatności serwisu Stowarzyszenia Neurofibromatozy Polska – ALBA JULIA

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Stowarzyszenia Neurofibromatozy Polska – ALBA JULIA (dalej: „Serwis”), w tym osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
STOWARZYSZENIE NEUROFIBROMATOZY POLSKA – ALBA JULIA
Adres rejestrowy: Szpital Uniwersytecki Collegium Medicum, ul. Marii Skłodowskiej–Curie 9, 85-094 Bydgoszcz
NIP: 5542679746, REGON: 340136265, KRS: 0000250362
(dalej: „Administrator”).

3. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych (w tym realizacją praw osób, których dane dotyczą) można skontaktować się z osobą odpowiedzialną za sprawy ochrony danych / punktem kontaktowym ds. danych:
Dorota Korycińska, e-mail: rodo@neurofibromatozy.pl.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

1. dane kontaktowe i treść wiadomości – gdy korzystasz z formularza kontaktowego (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu – jeśli podasz, treść wiadomości),
2. dane techniczne i eksploatacyjne – w szczególności adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, data i czas wizyty, adresy URL, dane o aktywności w Serwisie,
3. dane z plików cookies i podobnych technologii – w tym dane analityczne związane z Google Analytics.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

5.1. Formularz kontaktowy / korespondencja

• Cel: obsługa zapytań i kontakt z osobą, która wysłała wiadomość.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli kontakt dotyczy działań podejmowanych na Twoje żądanie).

5.2. Prawidłowe działanie i bezpieczeństwo Serwisu

• Cel: zapewnienie działania Serwisu, administrowanie, bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, logi serwera.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – utrzymanie i zabezpieczenie Serwisu).

5.3. Analityka i statystyka (Google Analytics)

• Cel: tworzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie w celu poprawy treści i funkcjonalności.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies/analityki) – o ile wdrożony jest mechanizm zgody (baner cookies).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w działaniu Serwisu i obsłudze komunikacji, w szczególności:

• home.pl – dostawca hostingu/utrzymania infrastruktury (w zakresie danych przetwarzanych w ramach hostingu i logów serwera),
• Google – dostawca narzędzia Google Analytics (dane analityczne/cookies),
• podmioty świadczące usługi IT/administracyjne (jeśli korzystamy) – wyłącznie w zakresie niezbędnym.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora (w zakresie, w jakim występują jako podmioty przetwarzające).

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA). W takim przypadku Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia transferu danych, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przepisami.

8. Okres przechowywania danych

• Formularz kontaktowy / korespondencja: przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres, w którym ewentualnie mogą pojawić się roszczenia (lub do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez rozsądny okres archiwizacji).
• Logi serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (zwykle od kilku dni do kilku miesięcy – zależnie od konfiguracji hostingu).
• Dane analityczne (Google Analytics): zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics i do czasu wycofania zgody na cookies analityczne (w zakresie cookies).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wycofania zgody (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – np. cookies analityczne; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies i Google Analytics

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• prowadzenia statystyk i analityki ruchu (Google Analytics) – jeżeli wyrazisz na to zgodę.

Serwis może zawierać osadzone treści lub przyciski z mediów społecznościowych (np. Facebook, X/Twitter), które mogą wykorzystywać własne pliki cookies. Szczegóły znajdują się w Cookie Policy (EU).

Szczegółowe informacje o plikach cookies (rodzaje, cele, dostawcy, czas przechowywania) oraz możliwość zarządzania zgodami znajdują się w dokumencie „Cookie Policy (EU)”: https://neurofibromatozy.pl/cookie-policy-eu/

Zarządzanie cookies

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies:

• poprzez ustawienia przeglądarki,
• poprzez panel ustawień cookies dostępny w Serwisie (jeśli jest wdrożony),
• poprzez wyczyszczenie/odmowę plików cookies.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian w funkcjonalnościach Serwisu lub wykorzystywanych narzędziach. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.